Power BI তে Excel ফাইলের সাথে Live Data সংযোগ করা এবং তা আপডেট করা একটি অত্যন্ত কার্যকরী প্রক্রিয়া, যা আপনাকে আপনার Excel ডেটাকে Power BI রিপোর্টের সাথে সংযুক্ত করতে এবং তা রিয়েল-টাইমে বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। এই পদ্ধতিটি ব্যবসায়িক বিশ্লেষণকে আরও সহজ এবং গতিশীল করে তোলে। Power BI তে Excel ফাইলের সাথে লাইভ সংযোগ তৈরি করার মাধ্যমে, আপনি Excel ডেটা Power BI রিপোর্টে ইন্টারঅ্যাকটিভভাবে ব্যবহার করতে পারবেন এবং যখন Excel ফাইলটি আপডেট হবে, তখন Power BI রিপোর্টও স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
Power BI তে Excel এর সাথে Live Data সংযোগ করার প্রক্রিয়া:
Excel ফাইলের সাথে Live Data সংযোগ করার জন্য Power BI তে দুটি প্রধান পদ্ধতি রয়েছে: Import এবং DirectQuery।
1. Excel ফাইলের সাথে Import Method ব্যবহার করা:
Import Method ব্যবহার করলে, Power BI একটি কপি তৈরি করে Excel ডেটা থেকে এবং এটি ডেটাবেসের মতো Power BI তে সংরক্ষণ করে। এই পদ্ধতিতে Excel ডেটা সরাসরি Power BI এর মধ্যে আসে এবং রিপোর্টের সাথে সংযুক্ত হয়ে যায়। তবে, এই ডেটা আপডেট করতে হলে আপনাকে Power BI রিপোর্টের রিফ্রেশ করতে হবে।
Excel এর সাথে Import Data সংযোগের ধাপ:
- Power BI Desktop ওপেন করুন।
- Home ট্যাব থেকে Get Data বাটনে ক্লিক করুন।
- ডেটা সোর্স হিসেবে Excel নির্বাচন করুন এবং Connect বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার Excel ফাইলের লোকেশন থেকে ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং Open ক্লিক করুন।
- Excel ফাইলটি লোড হওয়ার পর, আপনি যে শিট বা টেবিলটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- Load বাটনে ক্লিক করুন এবং Excel ডেটা Power BI রিপোর্টে লোড হয়ে যাবে।
- এখন আপনি Excel ডেটা ব্যবহার করে Power BI রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন।
Excel এর সাথে Import Data-র সুবিধা:
- একক কপি: Excel ফাইলের ডেটা একটি কপি Power BI ডেটাবেসে সংরক্ষিত থাকে।
- ডেটা মডেলিং সুবিধা: Power BI তে ডেটা মডেলিং করতে পারবেন এবং বিভিন্ন ভিজ্যুয়াল তৈরি করতে পারবেন।
- রিপোর্ট সুরক্ষা: ডেটা Power BI তে লোড হওয়ায় তা ক্লাউডে নিরাপদে রাখা হয়।
Excel এর সাথে Import Data-র সীমাবদ্ধতা:
- লাইভ আপডেট নেই: Excel ফাইলের ডেটা আপডেট হলে, Power BI রিপোর্টে আপডেট দেখতে হলে আপনাকে রিপোর্ট রিফ্রেশ করতে হবে।
- বড় ডেটাসেট: বড় ডেটাসেটের জন্য Import পদ্ধতি ধীর গতিতে কাজ করতে পারে এবং বড় ডেটা লোডে সমস্যা হতে পারে।
2. Excel ফাইলের সাথে DirectQuery Method ব্যবহার করা:
DirectQuery Method ব্যবহার করলে, Power BI Excel ডেটার সাথে লাইভ সংযোগ স্থাপন করে এবং Power BI রিপোর্টের মধ্যে ডেটা সরাসরি Excel ফাইল থেকে টানতে পারে। এই পদ্ধতিতে Power BI রিপোর্টে ডেটা রিয়েল-টাইমে আপডেট হয় এবং কোন কপি Power BI ডেটাবেসে সংরক্ষিত হয় না।
Excel এর সাথে DirectQuery সংযোগের ধাপ:
- Power BI Desktop ওপেন করুন।
- Home ট্যাব থেকে Get Data বাটনে ক্লিক করুন।
- Excel নির্বাচন করুন এবং Connect বাটনে ক্লিক করুন।
- Excel ফাইলের লোকেশন থেকে ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং Open ক্লিক করুন।
- ফাইলটি লোড হওয়ার পর, আপনি DirectQuery নির্বাচন করবেন, যাতে Power BI রিপোর্টে Excel ডেটার লাইভ সংযোগ থাকে।
- Load বা Transform Data নির্বাচন করুন, এবং ডেটা Power BI রিপোর্টে লোড হবে।
- রিপোর্টে Excel ডেটা ব্যবহার করতে পারবেন এবং এটি রিয়েল-টাইমে আপডেট হবে।
Excel এর সাথে DirectQuery-র সুবিধা:
- লাইভ ডেটা সংযোগ: Excel ফাইলের ডেটা Power BI রিপোর্টে সরাসরি রিয়েল-টাইমে আপডেট হয়।
- কোন কপি প্রয়োজন নেই: ডেটা Power BI তে কপি করা হয় না, শুধুমাত্র লাইভ সংযোগ স্থাপন হয়।
- বড় ডেটাসেট: বড় ডেটাসেটের জন্য DirectQuery উপযুক্ত, কারণ এটি Excel ফাইল থেকে লাইভ ডেটা নিয়ে কাজ করে।
Excel এর সাথে DirectQuery-র সীমাবদ্ধতা:
- পারফরম্যান্স সমস্যা: Excel ফাইল থেকে লাইভ ডেটা টানার কারণে পারফরম্যান্স সমস্যার সৃষ্টি হতে পারে, বিশেষ করে বড় এবং জটিল ডেটাসেটের জন্য।
- কিছু ফিচারের সীমাবদ্ধতা: DirectQuery ব্যবহার করলে Power BI কিছু ফিচার ব্যবহার করতে পারে না, যেমন DAX ফাংশনের সীমাবদ্ধতা বা ফিল্টারিং সমস্যা।
Excel ডেটা আপডেট করা Power BI তে:
Power BI তে Excel ডেটা আপডেট করার প্রক্রিয়া দুটি উপায়ে করা যেতে পারে, Scheduled Refresh এবং Manual Refresh।
Scheduled Refresh:
Power BI Service তে রিপোর্ট আপলোড করার পর, আপনি Scheduled Refresh ব্যবহার করে ডেটা নিয়মিতভাবে আপডেট করতে পারেন। এর মাধ্যমে Excel ফাইলের ডেটা নির্দিষ্ট সময় অন্তর আপডেট হবে।
- Power BI Service এ লগইন করুন।
- Workspace এ গিয়ে রিপোর্ট সিলেক্ট করুন।
- Dataset settings এ যান এবং Scheduled Refresh সেট করুন।
- আপনার Excel ডেটা আপডেট হওয়ার সময় নির্ধারণ করুন (যেমন, প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহে, ইত্যাদি)।
- Apply ক্লিক করুন, এবং ডেটা নিয়মিতভাবে আপডেট হবে।
Manual Refresh:
Power BI Desktop এ, আপনি রিপোর্ট ওপেন করে Home ট্যাব থেকে Refresh বাটনে ক্লিক করে Excel ডেটা ম্যানুয়ালি আপডেট করতে পারেন।
Excel এর সাথে Power BI তে Live Data সংযোগের উপকারিতা:
- রিয়েল-টাইম ডেটা আপডেট: Excel ডেটার সাথে লাইভ সংযোগ করার মাধ্যমে ডেটা রিয়েল-টাইমে আপডেট হয়, এবং আপনার রিপোর্ট সবসময় ফ্রেশ থাকে।
- অপারেশনাল ফলাফল: লাইভ ডেটা সংযোগের মাধ্যমে আপনি কার্যকরী সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এবং দ্রুত ফলাফল পাবেন।
- কম্প্লেক্স ডেটা বিশ্লেষণ: Excel ফাইলের লাইভ ডেটা বিশ্লেষণ করার মাধ্যমে আপনি Power BI এর উচ্চ স্তরের বিশ্লেষণ এবং ভিজ্যুয়াল তৈরি করতে পারবেন।
সারাংশ:
Power BI তে Excel এর সাথে Live Data সংযোগ করা এবং আপডেট করা সহজ এবং কার্যকরী প্রক্রিয়া। Import Method বা DirectQuery ব্যবহার করে আপনি Excel ডেটা Power BI রিপোর্টে সংযুক্ত করতে পারেন। Scheduled Refresh এবং Manual Refresh ব্যবহারের মাধ্যমে ডেটা নিয়মিত আপডেট করা সম্ভব। Power BI তে Excel ডেটার সাথে লাইভ সংযোগ স্থাপন করে আপনি ডেটা বিশ্লেষণ এবং ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ায় দ্রুত এবং কার্যকরী ফলাফল পাবেন।
Read more
